Guida pratica su come aprire una casa vacanze a Roma

Per aprire una casa vacanze a Roma, bisogna presentare in via telematica la SCIA al SUAR oltre che aderire alle disposizioni della legge regionale Lazio 14 del 16 giugno 2017 che regola le strutture ricettive extralberghiere e stabilisce i requisiti specifici per gli appartamenti destinati all’uso turistico così da aprire casa vacanza Roma.

Aprire e una casa vacanze a Roma rappresenta davvero un importante soluzione per un immobile non utilizzato o meno frequentato, specie se devi allontanarti temporaneamente dalla tua abitazione principale. Per trasformare una casa in un appartamento per le vacanze con un’efficace fonte di entrate aggiuntive, è molto importante adeguarla alle esigenze ricettive, sbrigare le indispensabili formalità amministrative imposte dalle autorità locali, promuovere adeguatamente l’alloggio e organizzare con cura l’accoglienza e la permanenza degli ospiti. È essenziale inoltre impratichirsi con le normative vigenti relative agli affitti di breve durata e inserirsi con cognizione di causa nell’economia condivisa, per prevenire le sanzioni e ottimizzare i guadagni.

Nei seguenti punti troverai tanti spunti e consigli per essere in regola

1- Documentazione da presentare per aprire una casa vacanze a Roma

Le principali disposizioni che aiutato a capire come aprire una casa vacanze a Roma includono:

• Classificazione delle strutture: le case vacanze a Roma non sono soggette a una classificazione standard come gli hotel, ma devono comunque garantire standard abitativi adeguati, che includono requisiti igienico-sanitari e di sicurezza.
• Codice identificativo regionale (cir): tutte le strutture ricettive devono acquisire un cir che sarà utilizzato nelle comunicazioni e nelle pubblicazioni su piattaforme di prenotazione online.
• Autocertificazione: bisogna inviare una comunicazione certificata inizio attività (scia) al comune, accompagnata da una modulistica di autocertificazione che dichiari il rispetto dei requisiti di classificazione delle strutture ricettive
• Rilevazione statistica: trasmettere entro 30 giorni al radar Lazio i dati relativi ai flussi turistici e alla capacità ricettiva alla regione Lazio

Queste norme mirano a garantire che le strutture offrano un servizio adeguato e sicuro ai turisti, contribuendo al contempo alla corretta gestione del turismo nella regione. Assicurarsi di consultare le fonti regionali per ulteriori dettagli e per rimanere aggiornato con eventuali nuove disposizioni legislative​

2- Registrazione e licenze casa vacanze a Roma

per avviare una casa vacanze a Roma, è essenziale compiere alcuni passi burocratici specifici che garantiscono il rispetto delle normative vigenti. Ecco una panoramica delle principali procedure da seguire:

1. Segnalazione certificata di inizio attività (scia): è necessario presentare la scia al suar (sportello unico per le attività ricettive) del comune di Roma. Questa procedura è cruciale per attivare legalmente la tua casa vacanze e deve essere compilata in via telematica. La scia serve per registrare qualsiasi nuova attività ricettiva o modifiche a quelle esistenti, come ristrutturazioni o cambi di gestione​
2. Codice identificativo regionale (cir): dopo aver presentato la scia, è necessario ottenere il cir, un identificativo essenziale per poter operare e pubblicizzare la tua proprietà sulle piattaforme di prenotazione online. Questo codice assicura che la struttura sia riconosciuta e monitorata dalle autorità locali​
3. Contributo di soggiorno: gli ospiti che soggiornano nelle case vacanze a Roma sono soggetti al pagamento della tassa per poi essere versato al comune ed è applicato per un massimo di dieci giorni consecutivi di permanenza​
4. Iscrizione a radar Lazio: è inoltre necessario iscriversi a radar Lazio, un sistema per la raccolta dati dei flussi turistici. Questa registrazione è particolarmente importante per la rilevazione statistica e il monitoraggio delle attività turistiche nella regione​

3- Caratteristiche della casa vacanze

Principali aspetti da considerare per trasformare un immobile in una casa vacanze a Roma

• Dotazioni minime e comfort: le case vacanze devono essere equipaggiate con tutti i servizi essenziali per garantire una permanenza piacevole e confortevole. Questo include una cucina attrezzata, bagno funzionale, connessione internet, e altri servizi base come biancheria e articoli da toilette. È necessario che gli spazi siano arredati in modo funzionale e rispondano alle esigenze di base dei turisti​
• Pulizie e manutenzione: Offrire la pulizia professionale tra le prenotazioni aumenta non solo al comfort ma la sicurezza degli ospiti​ e delle buone recensioni
  Sicurezza: installazione di estintori, rilevatori di fumo e un piano di evacuazione chiaramente visibile sono chiaramente dei criteri che bisogna rispettare per legge

4- Promozione online

per fare in modo che la tua casa vacanze a Roma emerga è essenziale implementare una strategia di marketing efficace che copra diversi aspetti:

• Presenza online: è cruciale assicurarsi che la tua casa vacanze sia visibile sulle principali piattaforme di prenotazione come airbnb, booking.Com e expedia. Questo non solo aumenta la visibilità ma anche la possibilità di ricevere prenotazioni da un pubblico globale​
• Marketing digitale: investire in marketing digitale è fondamentale.
• Social media: cerca di utilizzare sempre i social per promuovere la tua casa vacanze come instagram e facebook per mostrare la qualità della tua proprietà
• Gestione recensioni: le recensioni hanno un impatto importante e rispondere in modo professionale dimostra che ti impegni per la soddisfazione degli ospiti
• Collaborazioni locali: arricchisci l’esperienza dell’ospite e fornisci pacchetti esclusivi, come tour guidati, eventi speciali o sconti in ristoranti locali creando collaborazioni con attività locali

Implementando questi approcci nel tuo piano di marketing, potrai non solo aumentare la visibilità della tua casa vacanze ma anche migliorare l’esperienza complessiva dell’ospite, incentivando così prenotazioni ripetute e passaparola positivo.

5- Gestisci professionalmente

la gestione efficace di una casa vacanze a Roma richiede un approccio olistico che copre vari aspetti, dall’operativo al marketing. Ecco alcuni punti chiave per chiudere il ciclo di gestione:

• Automazione e tecnologia: utilizzare sistemi di gestione della proprietà che automizzino processi come prenotazioni, check-in/out e manutenzione può risparmiare tempo prezioso e ridurre errori.
• Feedback e miglioramento continuo: Rispondere attivamente e positivamente alle recensioni online contribuisce a migliorare la reputazione e può aumentare le prenotazioni future​
• Rinnovamento e aggiornamenti: Questo non solo migliora l’esperienza degli ospiti ma può anche aumentare il valore di mercato della casa vacanze​
• Marketing: investi tanto per mantenere alta la visibilità del tuo appartamento turistico
• Gestione professionale: se la gestione quotidiana diventa troppo onerosa, considera l’opzione di affidare la tua proprietà a una agenzia di gestione professionale.

6- Il mercato delle case vacanze a Roma

Prima di aprire una casa vacanze a Roma devi prendere in considerazione alcuni aspetti come la localizzazione e il pubblico target.

Accertati di sapere alla perfezione le caratteristiche del quartiere, i servizi che offre nelle vicinanze e la connessione con le attrazioni turistiche principali;
Analizza eventuali concorrenti tramite Google Maps e consulta piattaforme come Booking.com e Airbnb per cogliere differenze nei prezzi, nei servizi e nelle recensioni.
Non trascurare i costi associati, come le pulizie, biancheria e commissioni delle piattaforme di prenotazione, e analizza se è il caso di creare un business plan per capire quali sono i costi connessi necessari.
Interroga te stesso sulla disponibilità di tempo che puoi dedicare alla gestione dell’immobile, dal marketing alla manutenzione quotidiana, passando per l’accoglienza degli ospiti e le procedure amministrative.

Se prevedi di avere delle limitazioni, visto che si tratta di un vero lavoro, inizia a pensare di delegare la gestione a un’agenzia specializzata, che si incaricherà delle gestione completa in cambio di una percentuale sulle prenotazioni.

7- Tasse e gestione da considerare

Per gestire le tasse e la burocrazia di una casa vacanze a Roma, ecco cosa devi fare:

• Tassa di soggiorno: Devi pagare la tassa di soggiorno, un’imposta comunale a Roma, è di 6€ a persona per un massimo di 10 pernottamenti consecutivi nella stessa struttura.
• Portale alloggiati: inserire la casa vacanze accreditandola presso il Portale Alloggiati della questura locale e comunicare i dati degli ospiti entro 24 ore dall’arrivo.
• Codice identificativo regionale (CISE): Richiedi il CIR per la tua struttura ricettiva extralberghiera tramite il sito della Regione Lazio e esponilo sui portali di pubblicizzazione.
• Iscrizione a Radar Lazio: Per la raccolta dati turistici, iscriviti a Radar Lazio inviando i dettagli richiesti insieme alla SCIA e alla comunicazione presentata al Comune.
• Adempimenti fiscali: Affronta una serie di adempimenti burocratici variabili in base alla tipologia di struttura e di soggiorno.

Conclusioni

Per gestire una casa vacanze a Roma, devi mettere l’accento sulla pulizia e manutenzione dell’immobile. Oltre a fornire un servizio di pulizia accurato e sanificazione regolare, assicurati di lasciare un kit di benvenuto e biancheria per gli ospiti. In caso di problemi, come malfunzionamenti o imprevisti, è fondamentale avere accordi con servizi di manutenzione e artigiani locali. Prima di aprire una casa vacanze a Roma al pubblico, prova personalmente l’appartamento per individuare eventuali difetti o problemi.